Dokładne oszacowanie ceny, a nie zawyżenie ceny projektu, jest niezwykle ważne dla każdego klienta. Aby zapewnić najwyższy poziom wiarygodności przy szacowaniu potencjalnych kosztów, niezbędne są następujące informacje:
1. Nazwa i lokalizacja projektu.
2. Wzory i rysunki, w tym rodzaj pożądanych materiałów.
3. Rodzaj wykończenia.
4. W razie potrzeby wizyta członka rodziny, która ułatwi wykonanie powyższych czynności i doprowadzi do dokładniejszego oszacowania ceny.
Większość cen obejmuje dostawę krajową do miejsca realizacji projektu. Natomiast projekty poza Polską mogą wymagać specjalnych uzgodnień dotyczących wysyłki. Szacunki są dostarczane w odpowiednim czasie.

Po początkowej fazie projektowania, twórcy i rzeźbiarze pracujący na szczegółowych rysunkach opracowują wzorniki. Wzorniki są tworzone specjalnie dla każdego unikalnego projektu. Części rzadko są masowo produkowane. Poziom jakości w każdej końcowej części bezpośrednio odnosi się do precyzji wzorów i narzędzi. Każdy producent szablonów jest przeszkolony i posiada umiejętności w zakresie przekształcania blach, płaskowników lub prętów w skomplikowane wzory.

Gdy pojawia się projekt związany z elementami, które wymagają wykonania techniką odlewniczą lub gdy potrzebna jest większa ilość szczegółów, aby można było wykonać wzór, element zostanie najpierw wyrzeźbiony w glinie. Jest to czasochłonny proces, który ostatecznie prowadzi do powstania odlewów najwyższej jakości na świecie. Każdy kawałek jest starannie wygładzony przed wylaniem formy. Kiedy twardnieje, glina jest zdrapywana, a forma dokładnie oczyszczona. Teraz można go użyć do utworzenia jednego lub więcej wzorów.

Trzeci poziom czyszczenia jest wykonywany na wszystkich odlewach i częściach prefabrykowanych, obejmuje staranne piaskowanie za pomocą najbardziej odpowiedniego, nieniszczącego kruszywa. Wszelkie wady, które wcześniej były niewykryte, są korygowane przed rozpoczęciem końcowego wykończenia. Ponieważ metale reagują inaczej na różne zabiegi, rzemieślnik dobiera procesy potrzebne do osiągnięcia pożądanego wykończenia, koloru i tekstury dla każdego projektu. W przypadku  elementów ze stali nieżelaznych jest to często określane jako proces patynowania. Wykończenia obejmują satynowanie, polerowanie lub naturalne chemiczne patyny. Elementy mogą dokładnie pasować do każdego istniejącego wykończenia lub stanowić dowolną odmianę standardowych wykończeń. Nasi finaliści – rzemieślnicy mają również doświadczenie w dostarczaniu złotych i srebrnych liści.

Nieco inaczej niż w przypadku projektów klasycznych i nowoczesnych przeprowadzane jest szacowanie ceny projektów rekonstrukcji oraz renowacji. Wśród potrzebnych informacji do wyceny poza między innymi nazwą i lokalizacją projektu, wzorami i rysunkami, rodzajem wykończeń należy uwzględnić także dokumentację fotograficzną zachowanych elementów oraz archiwalne zdjęcia lub projekty.

Bardzo ważna jest wizyta członka rodziny Butrykowskich, co ułatwia wykonanie powyższych czynności i doprowadza do dokładniejszego oszacowania ceny. W przypadku braku zachowanych elementów lub dokumentacji rodzina Butrykowskich posiada w swoim rodzinnym archiwum oryginalną XIX-wieczną dokumentację zawierającą zbiór elementów – akantów oraz wzorów wykonywanych przez niemiecką manufakturę na cały świat. Prócz tego posiada liczne zbiory oryginalnych elementów, które pozwalają na odtworzenie elementów zgodnie ze sztuką kowalstwa artystycznego ewoluującą przez wieki wraz ze zmieniającymi się stylami.

W tej fazie twórcy i rzeźbiarze opracowują wzorniki. Pierwsze elementy wykonywane są przez członków rodziny Butrykowskich. Przebieg prac nieznacznie różni się od przedstawionych przy procesie realizacji projektów klasycznych i nowoczesnych.

Trzeci poziom czyszczenia wykonywany na wszystkich częściach nie różni się znacznie od procesu realizacji projektów klasycznych i nowoczesnych. Stosujemy różne techniki – zarówno tradycyjne jak oksydowanie i malowanie farbami nawiązującymi do oryginalnych powłok, a także nowoczesne -zabezpieczające wyroby kowalskie dla kolejnych pokoleń w niezmienionej formie. Każda z tych technologii ma na celu zachowanie oryginalnej struktury kutej stali.
W przypadku elementów ze stali nieżelaznych jest to często określane jako proces patynowania. Różne wykończenia obejmują satynowanie, polerowanie lub naturalne chemiczne patyny. Elementy mogą dokładnie pasować do każdego istniejącego wykończenia lub opracować dowolną odmianę standardowych wykończeń. Nasi finaliści-rzemieślnicy mają również doświadczenie w wykończeniu złotych i srebrnych liści oraz innych detali.